Informativa sul trattamento dei dati personali per il servizio di prenotazione di un appuntamento nell’ambito dell’iniziativa “OPEN DAY TO DIGITAL”

Le seguenti informazioni sono fornite agli interessati, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016 (di seguito “GDPR”) e sono relative ai trattamenti di dati personali nell’ambito del progetto I-LAB e dell’iniziativa “Open day to digital”; attività organizzata dalla Camera di commercio di Sassari per favorire una maggiore partecipazione delle imprese, professionisti e aspiranti imprenditori, alle opportunità offerte dalle tecnologie 4.0, nell’ambito dell’Asse 1, Azione 1.3.2 “Living lab” del POR FESR 2014-2020 – Regione autonoma della Sardegna.

Con riferimento ai dati personali trattati conferiti dall’utente (di seguito l’“Interessato”) per la gestione del servizio di prenotazione degli appuntamenti dell’iniziativa in oggetto con la Camera di commercio di Sassari, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito il “Regolamento”) si forniscono le seguenti informazioni.

Si specifica che l’informativa contenuta nella presente pagina è valida solo per il servizio di prenotazione appuntamento on line e non anche per altri siti web eventualmente consultabili dagli utenti mediante collegamento ipertestuale o comunque gestiti dalla Camera di commercio.

1.  Titolare e Responsabile della protezione dei dati

Titolare, Responsabile della Protezione dei Dati e relativi dati di contatto: il titolare del trattamento dei dati è la CCIAA di Sassari con sede legale in via Roma 74, P.I. 01047570906 e C.F.80000930901, tel.079/2080274, email: cciaa@ss.camcom.it, pec: cciaa@ss.legalmail.camcom.it, la quale ha designato il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD), contattabile al seguente indirizzo pec: rpd-privacy@ss.legalmail.camcom.it 

2.  Finalità e Basi giuridiche del trattamento

I dati personali conferiti nell’utilizzare il servizio on line sono trattati al fine di:

a) prenotazione degli appuntamenti per gli interessati che intendono usufruire del servizio;
b) gestire le richieste di appuntamento relative ai servizi erogati tramite e-mail e/o contatti telefonici;
c) analizzare, tramite la piattaforma di cui sopra, i dati relativi a preferenze e interessi espressi dall’utente nonché alle scelte effettuate nella fruizione dei servizi per migliorare/personalizzare il supporto fornito e la soddisfazione delle sue aspettative;
d) identificare in maniera sicura l’utente tramite processi di autenticazione digitali, che gli consentono di fruire dei servizi in rete;

La CCIAA di Sassari è un Ente pubblico che svolge le sue attività sulla base della legge 29 dicembre 1993, n. 580 e delle altre disposizioni nazionali e regionali che disciplinano le sue funzioni e compiti. La base giuridica del trattamento, per le finalità sopra indicate, è rappresentata dall’art. 6, par.1, lett. e), del GDPR, in quanto il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso con l’esercizio di poteri pubblici di cui è investito il titolare del trattamento.

Solo a seguito di esplicito consenso reso ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a) del Regolamento UE 2016/679 la Camera di Commercio potrà trattare i dati conferiti per le finalità di:

e) iscrizione degli utenti a newsletter periodiche e di invio di altre comunicazioni informative e/o contatti telefonici su iniziative, opportunità e servizi offerti dalla Camera di Commercio e dall’I-LAB.

3.  Natura del conferimento dei dati e conseguenze del mancato conferimento

Ad esclusione dei dati personali indicati come facoltativi, il conferimento dei dati personali richiesti è obbligatorio. Il mancato conferimento di tali dati personali comporta l’impossibilità di prenotare un appuntamento ed usufruire del servizio.

4.   Soggetti autorizzati a trattare i dati e modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali da parte del Titolare sarà effettuato solo da personale autorizzato che ha ricevuto le relative istruzioni.

I dati personali possono essere trattati anche da soggetti esterni formalmente nominati dalla CCIAA di Sassari, secondo quanto previsto dall’art. 28 del GDPR, quali Responsabili esterni del trattamento.
L’elenco aggiornato degli eventuali Responsabili esterni può sempre essere richiesto al Titolare.

La raccolta dei dati è effettuata dal Titolare:

• mediante moduli di iscrizione e richiesta appuntamento disponibili e compilabili su piattaforma: https://ilab.ss.camcom.it/openday-to-digital/
• attraverso l’erogazione degli incontri da remoto che avverranno mediante piattaforma ZOOM professional.

Il trattamento dei dati è effettuato in forma elettronica, nonché mediante procedure di comunicazione, trasmissione e archiviazione informatica e telematica, con modalità adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati a norma del GDPR.

5.  Comunicazione e diffusione

I dati personali trattati potranno essere comunicati:

a) al competente personale della Camera di Commercio di Sassari, con particolare riferimento al personale che sovraintendono le attività o i servizi oggetto della prenotazione;
b) ai soggetti autorizzati al trattamento ex art. 28 del GDPR;
c) alle aziende fornitrici di servizi relativi ai siti web istituzionali del Titolare e di casella di posta elettronica ordinaria e certificata, di assistenza tecnica e manutenzione hardware e/o software;
d) agli organi di controllo comunitari e nazionali in relazione al POR FESR 2014-2020 – Regione autonoma della Sardegna – Asse 1, Azione 1.3.2 “Living lab”.
e) all’Autorità Giudiziaria, amministrativa o ad altro soggetto pubblico legittimato a richiederli nei casi previsti dalla legge.

6.  Periodo di conservazione

I dati personali conferiti volontariamente dall’interessato in fase di registrazione alla piattaforma di registrazione e quelli trattati nell’ambito del servizio “Open Day To Digital”, sono conservati per un periodo massimo di 10 anni nel rispetto del principio di “limitazione della conservazione” di cui all’art. 5 par. 1 lett. e) del GDPR.

7. Assenza di un processo decisionale automatizzato

La CCIAA di Sassari non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’art. 22, parr. 1 e 4, del GDPR.

8.  Trasferimento di dati in paesi non appartenenti all’unione europea o a organizzazioni internazionali

I dati raccolti e trattati non vengono trasferiti in paesi terzi o organizzazioni internazionali al di fuori dello spazio dell’Unione europea.

In particolare, per quanto attiene a Zoom professional, la società Zoom Video Communications, Inc. garantisce che se l’interessato risiede nello Spazio economico europeo (SEE) i suoi dati personali vengono gestiti dal suo Rappresentante rispettando la disciplina del GDPR al seguente recapito: Lionheart Squared Ltd, 2 Pembroke House, Upper Pembroke Street 28-32 – Dublino DO2 EK84 – Republic of Ireland (e-mail, all’attenzione del Data privacy: zoom@LionheartSquared.eu).

8.  Diritti dell’Interessato e forme di tutela

All’Interessato è garantito l’esercizio dei diritti riconosciuti dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento. In particolare, gli è riconosciuto il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento o la cancellazione se incompleti, erronei o raccolti in violazione di legge, l’opposizione al loro trattamento, la trasformazione in forma anonima o la limitazione del trattamento, la revoca del consenso ove previsto. Tali diritti sono azionabili nel rispetto delle deroghe previste dalla normativa di settore.

L’esercizio dei diritti da parte degli interessati è disciplinato da apposito Regolamento, che ne definisce i presupposti e le modalità, reperibile – insieme alla relativa modulistica – sul sito istituzionale all’indirizzo https: https://www.ss.camcom.it/

All’Interessato è inoltre riconosciuto il diritto di proporre segnalazione e reclamo presso l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, secondo le modalità previste dall’Autorità stessa.

La presente informativa è resa disponibile contestualmente alla richiesta di iscrizione alla piattaforma di iscrizione agli incontri/eventi nell’ambito dell’iniziativa “Open Day To Digital” del progetto I-Lab.

Ultimo aggiornamento:  settembre 2023